DECRETO N° 0137
RÍO GALLEGOS, 22 de febrero de 2024.-
Expediente JGM-N° 904.777/24.-
APRUÉBASE la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica-GDE- como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes de la Administración Pública Provincial y/o el que en el futuro lo reemplace. Dicho sistema actuará como la única plataforma existente determinada por la Autoridad de Aplicación y/o la que en el futuro la reemplace, para la utilización de expedientes electrónicos, en la Administración Pública Provincial y demás organismos Centralizados, Descentralizados y Entes Autárquicos y de acuerdo a los términos y condiciones de uso que cada módulo requiera.-
ESTABLÉCESE que a los fines de la implementación y funcionamiento del sistema GDE en los Ministerios, Secretarías, Subsecretarías y demás organismos Centralizados, Descentralizados y Entes Autárquicos que integran el sector Público Provincial, su máxima autoridad designará los funcionarios que actuarán como Administradores Locales de dicho sistema.-
ESTABLÉCESE que los Entes y Organismos comprendidos en el presente deberán utilizar el sistema GDE y/o el que en el futuro lo reemplace conforme el cronograma a establecerse para la totalidad de las actuaciones administrativas. Los titulares y/o autoridades técnicas de las reparticiones deberán evaluar la conveniencia de sustituir y/o combinar otros sistemas de gestión documental en uso cuando razones técnicas así lo aconsejen, previa opinión técnica fundamentada de la Secretaría de Estado de Modernización e Innovación Tecnológica.-
IMPLEMÉNTESE a través de la Secretaría de Estado de Modernización e Innovación Tecnológica el funcionamiento y uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica -GDE-.-
GARANTÍCESE la protección del derecho a la privacidad y la confidencialidad de la información contenida en los documentos electrónicos gestionados a través del sistema GDE, conforme a las leyes de protección de datos aplicables. Se establecerán medidas y controles adicionales para asegurar el tratamiento seguro y confidencial de la información personal y sensible.-
PROMUÉVASE la interoperabilidad del sistema GDE con otros sistemas utilizados por entidades externas a la Administración Pública Provincial. Se establecerán estándares y protocolos de comunicación que faciliten el intercambio de información de manera eficiente y segura entre diferentes plataformas y sistemas de gestión documental.-
CRÉASE una Comisión de Trabajo de Colaboración, Planificación y Coordinación que estará integrado por representantes de áreas competentes y referentes informáticos de cada uno de los ministerios y reparticiones de toda la Administración Pública. El objetivo de dicha comisión consiste en garantizar la función pública en la implementación del Sistema GDE en cada organismo, mediante la participación activa y representativa de los sectores involucrados.-
INSTRÚYASE a la Secretaría de Estado de Modernización e Innovación Tecnológica dependiente de la Jefatura de Gabinete de Ministros, a dictar normas operativas para implementación y funcionamiento del Sistema GDE en reparticiones y entidades en el presente.-
